CHARTE DE CONFIDENTIALITÉ
En tant que prestataire de services de numérisation d’archives audiovisuelles, nous nous engageons à respecter la confidentialité et l’intégrité des contenus confiés par nos clients. La présente charte énonce les principes et les engagements que nous prenons pour garantir la protection des données et des contenus sensibles.
1. Confidentialité des archives
Nous reconnaissons que les contenus des archives audiovisuelles confiées par nos clients sont privés et sensibles. Nous nous engageons à ne pas divulguer, partager ou utiliser ces contenus à des fins autres que celles explicitement autorisées par nos clients.
2. Non-publication en ligne
Nous nous engageons à ne pas publier en ligne, sur aucun média ou plateforme numérique, les contenus des archives audiovisuelles sans le consentement écrit préalable de nos clients.
3. Restriction d’usage
Nous n’utiliserons pas les archives audiovisuelles de nos clients à des fins autres que celles liées à la prestation de services de numérisation. Aucune utilisation commerciale ou promotionnelle ne sera faite sans une autorisation expresse de nos clients.
4. Conservation et sauvegarde des fichiers
Nous conservons une sauvegarde des fichiers numérisés pendant une période déterminée, conformément à nos politiques de conservation des données. Cette sauvegarde est effectuée dans le but de pouvoir restituer une copie des archives à nos clients en cas de perte ou de dommage.
5. Sécurité des données
Nous mettons en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger les archives audiovisuelles contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.
6. Respect de la vie privée
Nous respectons la vie privée de nos clients et des personnes identifiées dans les archives audiovisuelles. Nous nous conformons aux lois et réglementations en vigueur en matière de protection des données personnelles.
7. Destruction des données
À la demande de nos clients ou à l’expiration de la période de conservation définie, nous procédons à la destruction sécurisée des archives audiovisuelles, conformément à nos procédures internes et aux exigences légales.
Back It Up, S.R.L. s’engage à respecter les principes énoncés ci-dessus et à prendre toutes les mesures nécessaires pour garantir la confidentialité et l’intégrité des archives audiovisuelles confiées par nos clients.
La présente charte est également disponible ici au format PDF